DATA & Informasi yang tersaji dalam SMART PMR dikelola secara bersama oleh PMI Provinsi atau Kabupaten/Kota dengan Unit PMR sesuai dengan peran dan fungsi masing-masing. PMI Provinsi atau Kabupaten/Kota memiliki peran dan fungsi membuat/menambah, mengedit dan menghapus data & informasi yang terkait dengan :

1. Profil Unit PMR;
2. Kebijakan dan Program di Bidang Pembinaan PMR;
3. Pustaka (Pedoman, Panduan, Materi dll);
4. Info Jumbara;
5. Tanda & Uji Kecakapan;
6. Pengumuman;
7. dan lainnya.

Sementara Unit PMR memiliki peran dan fungsi  membuat/manambah serta mengedit/mengubah data & informasi yang terkait dengan :

1. Daftar Pembina, Fasilitator & Anggota;
2. Program Kerja;
3. Agenda Kegiatan/Kerja;
4. Jadwal Latihan Rutin;
5. Pendidikan & Pelatihan ke-PMR-an;
6. Berita/Artikel;
7. Administrasi & Kesekretariatan (Surat Masuk, Surat Keluar, Inventarisasi Aset, Kas Unit)
8. Laporan Kegiatan dan Laporan Tahunan;
9. Penghargaan & Prestasi;